e-coordina, es una herramienta de gestión y coordinación documental, que nos permite controlary facilitar el intercambio documental entre diferentes empresas, con objeto de cumplir las obligaciones de prevención de riesgos laborales en materia de coordinación de actividades empresariales.
La aplicación informática está diseñada atendiendo a nuestra experiencia como servicio de prevención ajeno, con un enfoque eminentemente práctico y sencillo, basado en el conocimiento de la normativa legal y de la problemática existente en su aplicación práctica.
e-coordina es una aplicación ASP, que permite su acceso y utilización desde cualquier lugar, sin necesidad de instalación en los ordenadores locales, a través de internet.
La gestión de la aplicación permite adaptar la utilización de la misma a diferentes usuarios en función de la responsabilidad que en materia de coordinación en prevención tengancada una de ellas.
UTILIDADES
- La gestión de la documentación por empresa, centro de trabajo y trabajador.
- La solicitud o envío de la documentación por email o fax.
- La validación de la documentación en base a unos requisitos previamente establecidos.
- El control de la validez de los documentos en base a criterios de caducidad.
- La solicitud automatizada a la contratas subcontratas de los documentos solicitados y no presentados.
- El control de los vencimientos de documentos.
- La solicitud automatizada a las contratas y subcontratas de los documentos caducados.
- La homologación o no de las contratas y subcontratas.
- La gestión de cualquier centro de trabajo, tanto propio como ajeno.
- El control de toda la cadena de subcontratación con identificación de las empresas implicadas por centro de trabajo y nivel de subcontratación.
- El control automatizado de la entrada permitiendo o restringiendo el acceso al centro de trabajo de empresas y/o trabajadores.
- El control de acceso de transportistas y visitas.
